Με αυτά τα βήματα θα μειώσετε τα κόστη της επιχείρησης σας.

Ποιος επιχειρηματίας δεν θέλει να πληρώνει λιγότερα και να απολαμβάνει μεγαλύτερα κέρδη; Η εύρεση τρόπων μείωσης κόστους αποτελεί καθημερινή πρόκληση για τον ιδιοκτήτη μιας μικρής επιχείρησης. Η διέξοδος από την οικονομική κρίση, βεβαίως, δεν προϋποθέτει μόνο τη μείωση του κόστους αλλά και την απαραίτητη αύξηση των πωλήσεων χωρίς έξτρα επιβάρυνση στα κέρδη.

Σας παραθέτουμε λοιπόν βήματα μείωσης του κόστους της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας και ελπίζουμε ακολουθώντας κάποια απ’ αυτά τα βήματα που ταιριάζουν στην δική σας επιχείρηση ότι θα σας βοηθήσουν να εντοπίσετε πιθανές περιοχές που θα μπορούσαν να σας κοστίζουν λιγότερο.

Ο κανόνας που ισχύει σε κάθε αγορά είναι ο εξής: “Οτιδήποτε αγοράζετε, πρέπει να συνεισφέρει σε αύξηση των εσόδων σας.”

Επιλέξτε την κατάλληλη νομική μορφή για την εταιρεία σας. Με τις τελευταίες εξελίξεις στο φορολογικό, κάποιες νομικές μορφές επιχειρήσεων επωφελούνται περισσότερο και κάποιες λιγότερο. Συμβουλευτείτε το λογιστή σας ώστε να σας καθοδηγήσει σωστά σε αυτό και να σας βοηθήσει να μειώσετε άμεσα τους φόρους και τις ασφαλιστικές εισφορές σας. Δεν χρειάζεται να πληρώνετε στο τέλος της χρήσης, φορολογικές επιβαρύνσεις που θα μπορούσατε να αποφύγετε εξ’ αρχής.

Συνεργαστείτε με ελεύθερους επαγγελματίες. Είναι γνωστό ότι η ανάθεση ολόκληρων ή και επιμέρους εργασιών σε εξωτερικούς συνεργάτες (outsourcing) έχει πολλαπλά οφέλη, όπως περιορισμό των λειτουργικών εξόδων , αποφυγή χρονοβόρων διαδικασιών (επαφή με εφορίες ή φορείς του δημοσίου), αποφυγή λαθών που έχει σαν συνέπεια την επιβολή προστίμων και γενικότερα άσκοπης ταλαιπωρίας. To outsourcing μπορεί να καλύψει τις περισσότερες από τις εργασίες μίας επιχείρησης, ξεκινώντας από τις πιο βασικές και φθάνοντας μέχρι πιο εξειδικευμένες. Η εξωτερική ανάθεση εργασιών αποτελεί πλέον πρακτική για τις περισσότερες μικρές αλλά και μεγάλες επιχειρήσεις αφού παρέχει τη δυνατότητα να επωφεληθούν «αγοράζοντας» εξειδικευμένες υπηρεσίες. Έτσι εκτός από το μειωμένο κόστος, ελαττώνεται το ρίσκο, βελτιώνεται η παραγωγικότητα και αυτό επιφέρει «ηρεμία» στο επιχειρηματικό περιβάλλον βελτιώνοντας ταυτόχρονα την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης

Μειώστε το κόστος των αποθεμάτων που διατηρείτε. Μην δεσμεύετε το κεφάλαιό σας ενώ θα μπορούσε να επενδυθεί σε άλλες πηγές δημιουργίας εισοδήματος. Ούτε φυσικά να παρουσιάζονται ελλείψεις σε προϊόντα, γεγονός που ισοδυναμεί με χαμένες πωλήσεις. Απαιτείται κατάλληλος έλεγχος και πρόβλεψη.

Να είστε οικονομικά συνετοί, αλλά μην σταματήσετε τις δαπάνες. Κατά τη διάρκεια δύσκολων στιγμών, είναι εύκολο να σταματήσετε τις δαπάνες. Αλλά είναι σημαντικό να ξοδέψετε αυτά που χρειάζεται για να εξυπηρετήσετε αποτελεσματικά τους πελάτες σας και να διασφαλίσετε ότι θα σκέφτονται εσάς, όταν θα αποφασίζουν για τις δικές τους δαπάνες. Θα πρέπει να βρείτε έξυπνους τρόπους να μειώσετε το κόστος, ενώ θα εξακολουθείτε να παρέχετε ποιοτική εξυπηρέτηση και θα είστε ορατός στους πελάτες σας.

Διακανονισμός με τράπεζες. Ένας καλύτερος διακανονισμός με τις τράπεζες είτε για τα προσωπικά σας δάνεια, είτε για τα επαγγελματικά ή στεγαστικά, αυτήν την περίοδο, μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το επιτόκιο δανεισμού και να ελαφρύνετε τις δόσεις που πληρώνετε κάθε μήνα. Φροντίστε το γιατί και οι τράπεζες θέλουν να πληρώνονται τα δάνεια αλλά και εσείς να μπορείτε να τα πληρώσετε.

Ελέγχετε και παρακολουθείτε τα κόστη σας. Αυτό είναι το πρώτο βήμα για να εντοπίσετε τι πληρώνετε και πόσο σας κοστίζει. Καταγράψτε αναλυτικά. Τα πάντα. Από το πιο μικρό ως το πιο μεγάλο.

Κάντε πάντα έρευνα αγοράς πριν αγοράσετε κάτι. Αναμφισβήτητα, είναι κάτι που στο παρελθόν ίσως δεν κάναμε τόσο διεξοδικά. Θα πρέπει να γίνει συνήθεια σε έναν επιχειρηματία να κάνει μια αναλυτική έρευνα αγοράς. Ακόμη κι αν δεν την κάνει ο ίδιος και την έχει αναθέσει σε κάποιον υπεύθυνο αγορών δεν θα πρέπει να την αφήνει στην τύχη της. Ελέγξτε τον υπάλληλο ότι την έκανε σωστά. Το τελικό οκ το δίνετε εσείς, οπότε πρέπει να έχετε τα σωστά δεδομένα για να αποφασίσετε.

Συνεργαστείτε με βάση την «ανταλλαγή υπηρεσιών ή προϊόντων». Το βλέπουμε όλο και περισσότερο σε περιόδους οικονομικής ύφεσης. Παρέχετε μια υπηρεσία σε κάποιον και αυτός με την σειρά του σας παρέχει αντίστοιχα τη δική του. Συμφέρει και τους δυο σας, απλά φροντίστε να μείνει πάντα και η άλλη πλευρά ικανοποιημένη.

Προσέξτε τις αγορές μικροπραγμάτων. Υπάρχουν αρκετές μικροαγορές που μπορεί να κάνει μια επιχείρηση και στο τέλος του χρόνου, όταν αθροίσει τα ποσά, να ανακαλύψει το μέγεθος μιας δαπάνης που θα μπορούσε να την είχε περιορίσει κάνοντας κάποιες έξυπνες κινήσεις.

Δώστε κίνητρα στους πελάτες σας να μιλούν για σας. Αντί να ξοδεύετε μεγάλα ποσά σε marketing εστιάστε στους καλούς σας πελάτες. Δώστε κίνητρα σε αυτούς ώστε να σας διαφημίζουν σε κάθε ευκαιρία. Κοστίζει λιγότερο και έχει καλύτερα αποτελέσματα

Μειώστε το κόστος της «παραδοσιακής» διαφήμισης και βελτιώστε την online. Επωφεληθείτε από τους νέους τρόπους διαφήμισης που το internet σας προσφέρει δίχως να αυξάνετε τα κόστη σας σε προβολή. Εντοπίστε πού βρίσκεται το αγοραστικό σας κοινό, βρείτε ποιο είναι το κατάλληλο μέσο για να επικοινωνήσετε στοχευμένα και ξεκινήστε να προωθείτε τα μηνύματά σας. E-mail marketing, social media marketing, article marketing, google ads. Οι δυνατότητες είναι πραγματικά πολλές και τα αποτελέσματα σημαντικά.

Πληρώνετε πάντα μετρητοίς, αφού έχετε συγκεντρώσει το απαιτούμενο ποσό. Στις περισσότερες περιπτώσεις η πληρωμή τοις μετρητοίς συνεπάγεται καλύτερη τιμή. Κάντε ένα σωστό προγραμματισμό που θα σας επιτρέπει να βάζετε στην άκρη ένα ποσό μέχρι να συγκεντρώσετε αυτό που χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε την αγορά σας. Και φυσικά, μην ξεχνάτε να διαπραγματεύεστε πάντα την τιμή.

Ελαχιστοποιήστε τις διάφορες μικροχρεώσεις. Πόσα χρήματα ξοδεύετε σε χρεώσεις όπως τραπεζικές συναλλαγές, πληρωμές μέσω web banking, καθυστερημένες δόσεις κ.λπ.; Προσέξτε τις χρεώσεις αυτές επειδή στο τέλος του χρόνου θα διαπιστώσετε ότι το ποσό ανεβαίνει σημαντικά.

Αξιοποιήστε την επικοινωνία μέσω internet. Υπάρχουν προγράμματα στο skype, καθώς και άλλων εταιρειών, που σας δίνουν τη δυνατότητα να περιορίσετε σημαντικά τα κόστη επικοινωνίας και κατ’ επέκταση μετακίνησης. Χρησιμοποιώντας συνδιαλέξεις μέσω video, γλυτώνετε έξοδα εισιτηρίων, γευμάτων, διαμονής κ.λπ.

Βρείτε νέο χώρο για τη δραστηριότητά σας. Πολλές επιχειρήσεις αλλάζουν γραφεία και πάνε σε καλύτερα σημεία με χαμηλότερο μίσθωμα. Αν είστε ελεύθερος επιχειρηματίας, ένα βήμα πριν νοικιάσετε το δικό σας χώρο, είναι να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες που σας παρέχουν οι χώροι co-working.

Βρείτε φθηνότερους χώρους για να πραγματοποιήσετε τις εκδηλώσεις σας. Διοργανώνετε σεμινάρια, παρουσιάσεις, ημερίδες ή διάφορες συγκεντρώσεις προσωπικού; Εκτός από τις αίθουσες ξενοδοχείων, υπάρχουν και εταιρείες που νοικιάζουν τους χώρους τους ώστε να είστε σε θέση να κάνετε την εκδήλωση που θέλετε με πολύ μικρό κόστος. Αν οργανώνετε συχνά τέτοιες εκδηλώσεις, θα διαπιστώσετε ότι στο τέλος της χρονιάς η εξοικονόμηση χρημάτων είναι αρκετά σημαντική.

Απασχολείστε εκπαιδευόμενους. Υπάρχουν συγκεκριμένα προγράμματα μέσω των οποίων μπορείτε να βρείτε κάποιον φοιτητή να κάνει την πρακτική εξάσκησή του στην επιχείρησή σας. Αν είναι κατάλληλος, το οποίο θα διαπιστώσετε πάνω στη δουλειά, τον έχετε υπ’ όψιν σας και για πιθανή μελλοντική πρόσληψη.

Αναδιοργανώστε το προσωπικό της επιχείρησής σας. Θέστε συγκεκριμένους στόχους στο προσωπικό και υποστηρίξτε τους ώστε να τους πετύχουν. Μετρήστε την παραγωγικότητά τους βάσει αποτελεσμάτων. Μπορεί οι συνθήκες να είναι πολύ δύσκολες στην αγορά όμως η επιβίωση της επιχείρησής σας εξαρτάται από την αφοσίωση, τη σκληρή δουλειά και πάνω απ’όλα, τα αποτελέσματα που θα πετύχουν οι εργαζόμενοί σας. Την ώρα που οι υπόλοιποι μειώνουν μισθούς εσείς δώστε παραπάνω (bonus και επιβραβεύσεις) σε αυτούς που αποδεδειγμένα είναι οι πιο αποτελεσματικοί. Επενδύστε στην εκπαίδευσή τους. Η επένδυσή σας αυτή θα έχει αποτελέσματα.

Μειώστε την κατανάλωση ρεύματος. Πόσοι πραγματικά σβήνουν τις συσκευές τους όταν τελειώνουν την εργασία τους ή έχουν αντικαταστήσει τις λάμπες με αυτές της πιο οικονομικής κατανάλωσης; Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις για μια επιχείρηση όπου μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας ώστε να αποκτήσει μεγαλύτερη οικολογική συνείδηση.

Αξιοποιήστε το cloud computing. Αντί να έχετε servers στο γραφείο σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δυνατότητες του cloud computing. Υπάρχουν SaaS εφαρμογές με τις οποίες γλυτώνετε τον κόπο και τα έξοδα κατοχής και συντήρησης που θα ωφελήσουν την τσέπη της επιχείρησης σας μακροπρόθεσμα.

Εικονική διαχειριστική υποστήριξη. Υπάρχουν εταιρείες που παρέχουν εικονικές διαχειριστικές υπηρεσίες όπως γραμματειακές, τηλεφωνικές κ.ά. Μια άλλη εταιρεία κρατάει το τηλεφωνικό σας κέντρο και τις επικοινωνίες σας, υποστηρίζοντας σας κατά αυτόν τον τρόπο, δίχως να προσλάβετε έναν υπάλληλο και μειώνοντας έτσι τα έξοδά σας.

Ζητήστε από κάποιο μέλος της οικογένειας σας να σας βοηθήσει. Ένας ακόμη λόγος να αγαπήσουμε περισσότερο την οικογένειά μας! Σε πολλές οικογενειακές επιχειρήσεις, τις περισσότερες φορές υπάρχει ένα μέλος ή κάποιος συγγενής που θα μπορούσε να σας βοηθήσει σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Αξιοποιήστε κατάλληλα το χρόνο σας. Όσο πιο έξυπνα και συνετά διαχειρίζεστε το χρόνο σας τόσο περισσότερο χρόνο έχετε για να σκεφτείτε το μέλλον. Ο δικός σας χρόνος κοστίζει πολύ περισσότερο από οποιουδήποτε άλλου εργαζόμενου στην επιχείρησή σας. Συνεπώς, αντιλαμβάνεστε ότι αν δεν τον επενδύσετε σωστά, χάνετε αυτομάτως χρήματα και ευκαιρίες.

Κάντε co-marketing με άλλες εταιρείες. Κάντε ενέργειες marketing με μια εταιρεία που έχει παρεμφερή και όχι ανταγωνιστική δραστηριότητα. Γλυτώνετε σημαντικά ποσά διαφήμισης κατ’ αυτόν τον τρόπο.

Οι παραπάνω είναι κάποιες ιδέες και τρόποι για να μειώσετε το κόστος της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας. Όμως, να έχετε κατά νου ότι η επιβίωση και ανάπτυξη της επιχείρησής σας δεν εξαρτάται μόνο από αυτό.

Το μυστικό για να είναι βιώσιμο οτιδήποτε αποφασίσετε να κάνετε, είναι τα έσοδα να είναι μεγαλύτερα από τα έξοδα. Τόσο απλά. Όσο διατηρείτε αυτή τη σχέση μεταξύ εσόδων και εξόδων, τόσο θα είστε ασφαλείς απέναντι σε οτιδήποτε προκύψει.

Επικοινωνήστε μαζί μας και κερδίστε από την ποιότητα των υπηρεσιών μας. Βάλτε τάξη στην επιχείρησή σας και γίνεται αρωγοί στην προσπάθεια μας να προσθέσουμε αξία στην επιχείρησή σας